Politique du CFPC en matière de protection des renseignements

Le CFPC comprend et respecte l’importance que vous accordez à la protection de vos renseignements personnels. Nous limitons la collecte de renseignements personnels vous concernant à ceux qui sont nécessaires aux fins établies. Nous utilisons et divulguons les renseignements personnels que vous nous fournissez uniquement de la façon indiquée. Nous protégeons ces renseignements de manière à éviter qu’ils soient utilisés et divulgués à d’autres fins.

Le respect du caractère confidentiel de vos renseignements personnels est très important pour le CFPC. Nous nous engageons à recueillir, conserver et protéger vos renseignements personnels en conformité avec la présente politique ainsi qu’avec les lois, règles et règlements applicables. La politique s’applique aux renseignements personnels recueillis par le CFPC auprès de vous au moyen, entre autres, de formulaires et de sondages, et dans le cadre de réunions avec notre personnel.

Veuillez lire attentivement la présente politique. Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou encore de nos pratiques relatives à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des données, veuillez communiquer avec nous à l’adresse indiquée à la fin du document.

Sont notamment considérés comme des renseignements personnels, mais sans s’y limiter : les coordonnées (adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone personnels), la date de naissance, les titres de compétences professionnelles et les intérêts.

2. Comment le CFPC recueille-t-il les renseignements personnels?

3. Pourquoi le CFPC recueille-t-il, utilise-t-il et divulgue-t-il des renseignements personnels?

4. Le CFPC regroupe-t-il les renseignements personnels?
Dans certains cas, le CFPC regroupe et utilise les renseignements personnels qui lui sont fournis par l’entremise de divers services et moyens, comme des sondages et des questionnaires, dans le but d’améliorer la qualité des services offerts par l’entreprise, mais il le fait en tenant compte des fins précisées et des normes énoncées dans la présente politique, dans tout avis relatif à la protection des renseignements personnels applicable ainsi que dans les formulaires de consentement qui ont été ou seront fournis.

5. Qui aura accès à mes renseignements personnels?
Vos renseignements personnels seront accessibles au CFPC, y compris aux personnes et organisations qui utilisent des renseignements personnels uniquement pour le compte et selon les directives du CFPC. L’utilisation et la divulgation de renseignements personnels par des personnes de l’extérieur et des organisations agissant au nom du CFPC sont régies par des contrats prescrivant une protection appropriée des renseignements personnels. Vos renseignements personnels seront utilisés par le CFPC ainsi que par les personnes et organisations travaillant pour son compte, et seront divulgués par le CFPC à des personnes et à des organisations travaillant pour son compte, d’une manière conforme à la présente politique et à tout autre avis relatif à la protection des renseignements personnels applicable, et selon les prescriptions des lois, règles et règlements applicables. De plus, l’utilisation des renseignements personnels est limitée aux employés du CFPC qui ont un besoin reconnu d’y accéder.

6. Comment le CFPC assure-t-il la sécurité des renseignements personnels?
Le CFPC prend des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre toute tentative non autorisée d’accès, de divulgation, de modification ou de destruction. Pour ce faire, nous utilisons des mesures de protection matérielles, comme des classeurs fermant à clé, ainsi que des mesures de protection technologiques pour les renseignements personnels conservés sous forme électronique. Nous éduquons également nos employés de manière continue quant à leurs responsabilités à l’égard de la protection des renseignements personnels.

7. Comment puis-je accéder à mes renseignements personnels et les modifier?
En fait, c’est très simple : il suffit d’ouvrir une session sur notre site Web et de mettre à jour votre profil d’utilisateur. Si jamais vous aviez de la difficulté à le faire, vous pouvez toujours communiquer avec nous (voir les coordonnées indiquées). Il est très important que vos renseignements personnels soient précis, complets et à jour et nous vous encourageons à examiner votre profil de temps à autre pour vérifier l’exactitude des renseignements qu’il contient.

8. Comment vais-je savoir si la politique du CFPC a été mise à jour?
Le CFPC peut mettre à jour la présente politique de façon périodique. Le CFPC se réserve le droit de modifier à son gré la présente politique, notamment par l’ajout ou la suppression d’éléments. Vous pouvez communiquer avec nous ou consulter notre site Web pour obtenir la dernière version de la politique, afin de toujours être au courant des renseignements recueillis ainsi que de nos pratiques et procédures en matière de renseignements personnels.

9. Quelle est la personne ressource au CFPC pour les questions relatives à la protection des renseignements personnels?
Si vous avez des questions au sujet de la présente politique ou encore de nos pratiques relatives à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de l’information, vous pouvez communiquer avec nous à info@ccpe-cfpc.org.